Pular para o conteúdo
Um crocodilo com só os olhos fora da água parada de um pântano, olhando para a frente

RH que enxerga além da superfície.

Da candidatura à efetivação, num lugar só.

Agendar demonstração Ver o sistema

Currículo é a superfície. O Croko mostra o resto.

De onde cada pessoa veio, em que etapa o processo perde gente, quem foi contratado no lugar de quem — e quem continuou depois da experiência.

Dashboard de contratações

Funil consolidado, conversão entre etapas e origem das candidaturas.

Candidaturas1.240
Contratados31
Conversão geral2,5%
Tempo médio23 dias

Funil consolidado e a trilha de quem entrou

  1. Candidaturas1.240
  2. Pré-selecionados610
  3. Validação jurídica402
  4. Pré-entrevista214
  5. Entrevista final96
  6. Cultura61
  7. Aprovados38
  8. Contratados31
  9. Onboarding31
  10. Treinamento inicial29
  11. Experiência26
  12. Efetivado24
Um trimestre de exemplo, como abre o painel do sistema: as vagas do currículo recebido até quem passou da experiência.

O trabalho repetido, o Croko faz sozinho

IA, mensagens, processos e assinatura, configurados uma vez e trabalhando todo dia — cada painel abaixo é o sistema como ele é, com os dados de exemplo do Grupo Aurora.

A IA lê cada currículo contra a vaga

Requisito por requisito, com o trecho do currículo que prova — e uma nota que se explica.

O quadro da vaga ordenado pelo match, e o parecer de uma candidata — a nota é do sistema, a decisão é do recrutador.
A nota é do sistema, não da IA

A IA diz se cada requisito é atendido, atendido em parte, não atendido ou não informado. O Croko faz a conta com peso fixo, e requisito obrigatório não atendido segura a nota na faixa baixa, com o motivo à vista.

Quem decide é sempre uma pessoa

A IA dá nota e parecer; reprovar é do recrutador, como a LGPD pede para decisões sobre pessoas.

Sem olhar o que não importa

Idade, sexo, foto, estado civil, filhos, religião, origem e endereço ficam fora da análise, por uma regra fixa que nenhuma instrução desliga. Texto escondido no currículo pedindo nota alta é tratado como texto — e não muda nada.

Sozinha, quando o currículo chega

Inscrição pela página da vaga, cadastro no quadro ou perfil do LinkedIn: a análise sai em segundos, e a coluna se ordena e se filtra por match.

E confere os documentos dos seus processos

RG, CNH, carteira de trabalho, comprovantes: ela lê fotos e PDFs, preenche o formulário e pede a correção a quem mandou.

Uma admissão com os documentos conferidos e os campos preenchidos pela IA — e a correção pedida a quem enviou.
Você diz o que conferir, em português

“Confira se é um RG válido e preencha CPF, nascimento e nome da mãe.” O mesmo assistente serve a todos os processos que pedem aquele documento.

Preenche sem atropelar

Campo vazio recebe o valor, com o selo da IA e o botão de desfazer; valor diferente do que já estava vira sugestão. Leitura incerta nunca escreve, e o CPF passa pela conferência do dígito.

Pede a correção sozinha

Documento ilegível, vencido ou trocado? A IA reabre o formulário de quem enviou e manda o link com a explicação — até duas vezes; depois, chama alguém da equipe.

Não segura o processo

O item segue andando enquanto ela confere, e tudo fica no histórico: o que leu, o que preencheu e o que pediu.

WhatsApp e e-mail que saem sozinhos

Cada etapa do funil e de cada processo pode avisar a pessoa certa, na hora certa — pelo e-mail e pelo WhatsApp da sua empresa.

Os envios automáticos configurados e o histórico de mensagens de uma candidatura: o que a pessoa recebeu, por onde e quando.
No funil inteiro

Ao entrar em qualquer etapa, uma mensagem; ao reprovar, a devolutiva — com o motivo, se você quiser.

Entrevista sem esquecimento

Confirmação com data e hora e lembretes com a antecedência que você escolher. Remarcou? O lembrete do horário antigo não sai.

Nos processos também

Pedir documentos com o link do formulário, avisar o gestor, lembrar o colaborador, mandar o link da assinatura: qualquer etapa pode mandar mensagem.

Pelos seus canais, com bons modos

O e-mail sai do servidor da sua empresa; o WhatsApp, pelo número oficial (os modelos vão para a aprovação da Meta de dentro do Croko), pela Z-API ou, sem número próprio, pelo número do Croko. Só em horário comercial, nunca a mesma mensagem duas vezes, nada para quem pediu para sair — e um cartão arrastado por engano não vira mensagem: o Croko confere antes de enviar.

Processos que chamam outros processos

Desenhe os processos do seu RH — admissão, desligamento, solicitação de vaga — e ligue um ao outro: o fim de um é o começo do próximo, com os dados passando junto.

O desenho de um processo, com as ações de cada etapa, e um item passando por ele: o que o sistema fez sozinho fica ligado ao cartão.
Um abre o outro

Em qualquer etapa, ao entrar ou ao sair. Os campos de mesmo nome passam para o item novo, cada cartão mostra o outro, e a mesma etapa nunca abre o mesmo processo duas vezes.

Ações que mexem no cadastro

Concluir a admissão cadastra o colaborador na cadeira dele; concluir o desligamento registra a saída, libera a cadeira e abre a vaga de reposição.

Do jeito da sua empresa

Etapas, formulários com campos obrigatórios por etapa, tarefas em paralelo — o gestor aprova enquanto o RH confere — e link para quem é de fora preencher sem login.

Uma caixa de entrada só

As tarefas de todos os processos, por prazo, para cada pessoa saber o que é dela hoje.

Ensaio antes de valer

Um item de teste percorre o processo inteiro; as ações só dizem o que fariam, e nada sai para ninguém.

O contrato nasce do seu modelo e volta assinado

Seu modelo em Word, com os dados do processo no lugar das variáveis — gerado numa etapa, enviado para assinar e guardado de volta no item.

O contrato gerado numa admissão, do modelo da empresa, e o pedido de assinatura em andamento.
Seu modelo, em Word

Importe o .docx da empresa com variáveis como {{ candidato.nome }} e {{ salario | extenso }}, trechos condicionais e versões. O Croko lista o que o arquivo usa e deixa marcar o que pode ficar em branco.

Gerado na etapa certa

Uma ação da etapa gera o documento com os dados do item — ou um botão, quando alguém quiser. Variável em branco não gera: o que falta aparece no histórico, em palavras.

Quem assina, em que ordem

O candidato, o representante legal da empresa (do cadastro), uma testemunha, o responsável — por e-mail, por WhatsApp ou os dois; em ordem ou todos de uma vez; com prazo e lembrete. O padrão é de cada processo.

Volta sozinho

O Croko acompanha a assinatura pelo Autentique e guarda o PDF assinado no campo do item. Na ficha do colaborador também: a declaração sai do modelo, vai assinar e chega na caixa de entrada de documentos assinados.

O que se repete, o Croko faz. O que decide, é gente.

O caminho de uma contratação

Cada momento do processo tem o seu lugar no sistema, e o que acontece num alimenta o seguinte — ninguém digita a mesma coisa duas vezes. Um passo por vez.

Passo 1 de 5

Atrair

Um link por canal, e a origem de cada candidato registrada sozinha.

Os links de inscrição de uma vaga, um por canal, e a página pública que eles abrem — quem se inscreve já entra com a origem marcada.
Links de inscrição por canal

Um link para o Indeed, outro para o LinkedIn, outro para indicação. Quem se inscreve já entra com a origem marcada — é o que mostra o custo de cada canal sem ninguém preencher nada.

Página da vaga

Uma página pública para cada vaga, com o texto do anúncio, o tema de cores escolhido e só os campos que você quer pedir.

Vaga confidencial

Um link que não revela a vaga, para processos em sigilo: a pessoa se inscreve sem ver cargo nem área.

Busca de perfis no LinkedIn

Monte a busca por cargo, cidade e competências. O perfil aprovado vira candidato na vaga com um clique, já com a origem "Hunting".

Passo 2 de 5

Selecionar

O quadro da vaga, com as regras de cada etapa valendo de verdade.

O quadro da vaga, com as regras de cada etapa valendo de verdade: mover para a entrevista pede a hora, e remarcar pede o motivo.
As etapas do seu processo

Renomeie, reordene e crie etapas. Diga quais pedem entrevista com hora marcada e em quais o candidato pode entrar pelo link.

Entrevistas agendadas

Mover para a entrevista pede data e hora. Remarcar pede o motivo, e o histórico guarda cada horário.

Banco de talentos sem duplicidade

Por CPF, celular ou e-mail, quem se inscreve de novo cai na mesma ficha, com todas as vagas por onde já passou.

Passo 3 de 5

Contratar

Contratar já cadastra o colaborador — e a cadeira que ele vai ocupar.

Contratar já cadastra a colaboradora — e na cadeira que ela vai ocupar, com o substituído vindo do organograma, não da digitação.
Um passo, não dois

A contratação preenche o cadastro do colaborador com o que a vaga e a ficha já sabem. Falta só a matrícula e a data de início.

Organograma por posição

Cada cadeira do quadro guarda quem passou por ela. Numa reposição, o sistema já sabe quem está sendo substituído.

Reposição antecipada

Contrate o sucessor antes de o antecessor sair, sem a operação ficar descoberta.

Passo 4 de 5

Integrar

A trilha de quem entrou, com responsável e prazo em cada etapa.

A trilha de quem entrou, com responsável e prazo em cada etapa — o atraso aparece no cartão antes de virar esquecimento.
Trilha do novo contratado

Começa sozinha na contratação: onboarding, treinamento, experiência, efetivação — e as etapas são as suas.

Responsável e prazo

Cada avanço diz quem cuida e até quando. O atraso aparece no cartão, antes de virar esquecimento.

Prazo contado da admissão

O fim da experiência de 90 dias não se digita: o sistema calcula a partir da data de início.

Etapas opcionais

Um treinamento só para a área comercial? Marque na contratação quem passa por ele; os demais seguem direto.

Passo 5 de 5

Acompanhar

Os números de recrutamento e de pessoas, com os filtros que a diretoria pede.

Os números de recrutamento e de pessoas, com os filtros que a diretoria pede — por empresa, área, cargo, canal e período.
Funil e conversão

Quantos chegaram a cada etapa e onde o processo perde gente — por vaga, período, área e canal.

Previsto × realizado

O cronograma de cada vaga e quem de fato entrou, no mesmo gráfico.

Headcount e turnover

Entradas, saídas voluntárias e involuntárias, período a período, por empresa, área e cargo.

Custo por canal e por recrutador

O investimento em cada canal e o custo do time de recrutamento, rateado pelas vagas mês a mês, viram custo por candidato em cada etapa — e por contratação.

Planilhas

Exporte candidatos e colaboradores em Excel com o mesmo filtro da tela, e traga a sua base por planilha.

Depois da contratação, o cadastro que a folha e o eSocial pedem

A ficha completa de cada pessoa, a estrutura com história, o organograma vivo e as conversas dos primeiros 90 dias — e nada disso digitado duas vezes.

O organograma do Grupo Aurora, por pessoas — com a vaga aberta no lugar dela, debaixo do gestor.
A ficha completa

CLT, intermitente, PJ, estágio, aprendiz e temporário, com os campos que a folha e o eSocial pedem. O que falta vira pendência, nunca trava: a ficha salva incompleta e a lista diz o que preencher.

Para a folha e o eSocial

Uma planilha com as abas S-2200, S-2206 e S-2299, dependentes e pendências, já com os códigos do eSocial — e a importação da sua base por planilha, linha a linha.

Alterações com vigência

Promoção, mudança de área, salário ou supervisor valem a partir de uma data: a de hoje muda na hora, a futura fica agendada e entra sozinha no dia. O histórico guarda cada período.

A estrutura tem história

Empresa, departamento, área e seção com vigência: o sistema sabe como a estrutura era em qualquer data, e os relatórios usam o nome que valia no período.

Check-ins dos primeiros 90 dias

O roteiro das conversas é seu, com versões. Quem entrou responde pelo celular; o que se repete na turma acende um sinal e abre uma ação. O supervisor direto nunca vê as respostas.

Dados sensíveis só para quem pode

Raça/cor, deficiência, salário, dados bancários e dependentes aparecem só para o perfil com essa permissão — na tela, na planilha e na exportação.

Tudo junto, numa contratação

Nove dias de Camila, da inscrição à admissão concluída. Cada passo diz quem o deu.

  • IA
  • Mensagem
  • Processo
  • Assinatura
  • Gente

Doze passos que ninguém precisou dar.

Segunda

  1. Camila se inscreve na página da vaga pelo link do LinkedIn — e já entra com a origem marcada.

    Gente

  2. A IA lê o currículo contra a vaga: Match 78, faixa alta.

    IA

  3. Chega o WhatsApp: “Recebemos sua candidatura”.

    Mensagem

Terça

  1. A recrutadora marca a pré-entrevista para quinta, às 14h.

    Gente

  2. Confirmação com data e hora, por WhatsApp e e-mail.

    Mensagem

Quarta

  1. Lembrete: “amanhã, às 14h”.

    Mensagem

Segunda seguinte

  1. A gestora aprova Camila.

    Gente

  2. A admissão abre sozinha, ligada ao cartão da vaga.

    Processo

  3. O link para mandar os documentos chega por WhatsApp.

    Mensagem

  4. A IA confere o que Camila mandou pelo celular: preenche CPF, nascimento e nome da mãe — e, como o comprovante é antigo, pede outro pelo mesmo link.

    IA

Terça seguinte

  1. Chega o comprovante novo, e a conferência fecha sem pendências.

    IA

  2. O DP lança o exame admissional e avança a etapa.

    Gente

  3. O contrato nasce do modelo da empresa, com cargo, salário por extenso e data de início da admissão.

    Processo

  4. Sai para assinatura: Camila, depois a representante da empresa, depois a testemunha. O link vai por e-mail e por WhatsApp.

    Assinatura

  5. Camila assinou pelo celular às 11:50; a última assinatura chega agora, e o PDF assinado volta para a admissão.

    Assinatura

  6. O DP conclui a admissão.

    Gente

  7. Camila vira colaboradora, na cadeira dela; a trilha de integração e os check-ins dos 90 dias começam.

    Processo

O que vale em todas as telas

Um grupo, várias empresas

Empresa, departamento, área e seção. Os relatórios somam o grupo inteiro ou abrem empresa por empresa.

Cada pessoa vê o que é dela

Perfis de acesso tela a tela: o recrutador opera, a diretoria acompanha em modo leitura, o administrador configura.

Uma passarela de madeira atravessando a água parada de um pântano, entre árvores na neblina

Quem desenhou o Croko trabalha ao lado do seu RH

A Siufi Consultoria e BPO faz a implantação e, quando você quer, desenha o processo seletivo e os indicadores que a diretoria acompanha.

Conversar sobre consultoria
Diagnóstico do recrutamento
Onde o processo perde candidatos, quanto tempo leva uma contratação e quanto custa cada canal.
Desenho de processos de RH
Admissão, desligamento e movimentações com etapas, responsáveis e documentos definidos.
Indicadores de pessoas
Turnover, headcount e previsto × realizado prontos para a reunião de diretoria.
Implantação e treinamento
Configuração das etapas, importação da base de colaboradores e treinamento do time.

Planos

O Croko completo em todos os planos, com banco de dados só da sua empresa. O que muda é o tamanho: o armazenamento incluso e os Croks do mês de cada carteira — IA, jurídico, mensagens e assinatura.

O Croko completo

Tudo o que está nesta página, para a sua empresa.

  • Vagas e funil com as suas etapas
  • Banco de talentos, links de inscrição e página da vaga
  • Trilha de integração e colaboradores
  • Processos de RH configuráveis
  • Ficha completa, planilha da folha e do eSocial
  • People Analytics, organograma e check-ins de integração
  • IA que lê currículos e confere documentos
  • WhatsApp e e-mail automáticos
  • Contratos gerados do seu modelo e assinatura digital
Conhecer os valores

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Croko funciona no navegador, no computador e no celular, num endereço próprio da sua empresa.

Consigo usar as etapas do meu processo seletivo?

Sim. As etapas do funil e da trilha de integração são configuradas pelo administrador: nome, ordem e o que cada uma exige — entrevista com hora marcada, link de inscrição, data prevista de início.

Dá para trazer a base atual de colaboradores?

Sim, por planilha. O modelo em Excel vem pronto no sistema, e a importação aponta linha a linha o que precisa de correção antes de gravar.

Onde ficam os dados?

Nos servidores do Croko, no Brasil, como um serviço na nuvem: você não instala nem mantém nada. Lá dentro, cada empresa tem um banco de dados só seu, os arquivos ficam cifrados e há cópia de segurança diária. Nenhum dado é compartilhado entre clientes.

A IA decide quem passa?

Não. A IA dá nota e parecer, requisito por requisito e com o trecho do currículo que justifica; reprovar é sempre de uma pessoa. Ela não considera idade, sexo, foto, estado civil, filhos, religião, origem nem endereço, e texto escondido no currículo pedindo nota alta não muda nada.

A IA confere qualquer documento?

Ela diz se o documento é o pedido, se está legível e se está dentro da validade, preenche os campos e aponta divergências — fotos de celular e PDFs. Não é perícia contra fraude: um documento falsificado bem feito precisa de outra conferência.

Posso usar os meus modelos de contrato?

Sim. Importe o .docx da empresa com as variáveis no lugar dos dados — nome, CPF, cargo, salário por extenso, representante legal — e trechos que só aparecem em certos casos. O Croko mostra quais variáveis o arquivo usa, gera o documento numa etapa do processo ou na ficha do colaborador e, se você quiser, manda para assinatura.

O supervisor vê as respostas dos check-ins?

Não. O supervisor direto nunca vê as respostas de quem lidera nem conduz o check-in; quem conduz é o RH ou quem você escolher. Os sinais e as ações que um check-in abre aparecem para quem cuida, sem expor o texto de cada resposta.

Preciso de WhatsApp oficial?

Não. O Croko envia pelo número oficial da sua empresa (WhatsApp Business da Meta), por uma instância da Z-API ou, se você não tem número próprio, pelo número do Croko. O número oficial e o do Croko gastam Croks de mensagens; a Z-API tem um valor fixo por mês, conforme o plano. O e-mail sai do servidor da sua empresa.

Como funcionam os Croks?

Croks são os créditos de uso do Croko, em quatro carteiras: IA (ler currículos e conferir documentos), jurídico (consulta de processos), mensagens (WhatsApp oficial e pelo número do Croko) e assinatura (documento enviado para assinar). O plano traz os Croks do mês de cada carteira, gastos primeiro; se acabarem, o uso para e avisa — nada é cobrado sem compra. Croks extras vêm em pacotes de cada carteira e valem 12 meses.

Como o Croko trata a LGPD?

A consulta de processos judiciais guarda só as quantidades, nenhum detalhe do processo. Os links públicos mostram ao candidato apenas o que ele mesmo preenche. E cada perfil de acesso enxerga só as telas que lhe cabem. Cada cliente é o controlador dos próprios dados; o Croko é o operador. Encarregado pela proteção de dados: Marco Antônio Pioli Siufi, croko@croko.com.br.

A consultoria é obrigatória?

Não. O Croko funciona sozinho; a consultoria entra quando você quer ajuda para desenhar o processo ou os indicadores.

Vamos conversar

Conte um pouco da sua empresa e marcamos uma demonstração com os cenários do seu RH.

Chamar no WhatsApp

Usamos estes dados só para responder a este contato.

Entrar no Croko

Cada empresa tem o endereço dela. Digite o nome que vem antes de .croko.com.br.